9月2日，总领馆召开侨界协调会议。孙荣茂总领事等主要官员及13个同乡会的会长、代表出席会议，就大赦问题交流情况，交换意见。　　

　　 孙总就过去两个月总领馆为大赦所做的工作、目前进展情况、下个阶段工作做了简要的介绍，并对侨民和社团提出几点希望。　　

　　过去的两个月，总领馆积极为参加大赦的侨胞提供必要的证件服务，与当地警方保持密切沟通，了解大赦的办理程序，及时做出指南，刊登在总领馆网站、《南美侨报》、巴西侨网，并在总领馆分发，指导我侨民参与大赦。我馆及时与驻巴西使馆、驻里约总领馆保持联系，统一办证要求。主管领导积极出席侨界举办的与大赦相关的各种会议，做好解释工作。领侨室在严重缺编的情况下，各位领事、各位夫人，当地雇员都加班加点，制作证件，耐心解释，最大限度为侨胞提供优质服务。下一阶段，我馆将继续跟踪大赦进程，听取大家意见，加强与当地相关职能部门联系，进一步为大家办理大赦提供便利。　　

　　孙总对各侨团大赦期间提供的协助和参与大赦的侨民的积极配合表示感谢并表示，大赦是政策性强，涉及两国关系的敏感性问题。总领馆将继续依法行政，在法律允许范围内履行职责。根据我规定，出生公证必须由国内办并经巴西驻华使馆认证，总领馆不能协办，请有关侨民不要再犹豫，抓紧时间回国办理，以免延误。希望前来办件的侨民遵守规定，换发证件必须本人亲自来馆办理。同时，希望各位侨领转告大家，大赦期间，更要遵守巴西的法律规定，不要盲目地涌入巴西，以免造成不必要的困扰。　　

　　随后，边副总做了简要发言。吴耀宙、李少玉等部分侨领就近期我各侨社帮助侨民，参与大赦所做的工作进行总结。大家指出，以往大赦，个别人或组织以办证为借口敲诈我侨民，此次威廉巫办公室和华协号召各侨社组织起来，帮助我侨民办理，使企图非法获利者无隙可乘，为有关侨民做了实实在在的事。总领馆和侨领们一致认为，目前有些问题护照不要盲目更换，换照后可能派生出更多问题。领事部官员还就侨领的有关提问做了详细的解答。